Neste artigo, vamos explicar as principais diferenças entre as metodologias de projetos ágeis mais utilizadas, o SCRUM e o KANBAN. Ambas auxiliam times em processos, possibilitando assim que projetos sejam finalizados de maneira rápida e organizada.

Muitas empresas optam por uma ou outra metodologia, mas é importante ressaltar que ambas podem – e devem – ser utilizadas em conjunto, possibilitando assim melhores resultados para cada projeto, de maneira completa. Embora muitos times prefiram utilizar apenas a metodologia SCRUM, por ser menos ambígua, acabam utilizando alguns princípios do KANBAN, adicionando melhor visibilidade em algumas etapas de seus projetos, por exemplo. Portanto, ao analisar qual metodologia funciona melhor para sua equipe, lembre-se que ambas devem trabalhar lado a lado para melhores resultados.

KANBAN é, então, SCRUM?

Não, e iremos explicar melhor. Existem diversas diferenças entre KANBAN e SCRUM, embora ambas sejam muitas vezes complementares, como já citado acima.

Para entender melhor, o KANBAN é utilizado principalmente nas áreas de produtividade, eficiência, gerenciamento de tempo e qualidade. Podemos dizer que é ideal para equipes que precisem melhor visualização e performance do fluxo de trabalho, independentemente da metodologia de trabalho sendo utilizada.

Já o SCRUM é mais interativo, uma metodologia que possibilita detalhada descrição de como o trabalho será finalizado, por exemplo. Times que utilizam SCRUM criam processos e papéis definidos, assim como detalhes de cada etapa, incluindo o tempo (deadline) de cada etapa do projeto.

Vamos entender um pouco mais sobre cada um separadamente?

O que é o SCRUM?

A palavra que melhor define o SCRUM é velocidade. Os times efetuam um grande esforço para não alterarem o escopo do projeto ao longo do caminho, já que mudanças provocam riscos na entrega final e, consequentemente, atrasos de entrega.

SCRUM é, portanto, uma metodologia ágil que auxilia na entrega de soluções em um curto espaço de tempo.

Por que utilizar o SCRUM?

A metodologia SCRUM pode ser utilizada como gerenciamento de projetos em qualquer tipo de negócio, até mesmo no dia a dia da vida das pessoas. Ao utilizar o SCRUM, o time de desenvolvimento torna-se mais ágil e responde mais rapidamente a mudanças tão necessárias para que um negócio funcione adequadamente.

Além disto, esta metodologia transforma informações complicadas em transparentes, ou seja, facilmente interpretadas por todos. Isto ajuda todo o time a inspecionar e se adaptar de acordo, ao invés de simplesmente prever mudanças sem ter algo concreto em que se basear.

O que é o KANBAN?

KANBAN, como dissemos, é uma metodologia visual que auxilia tanto no processo como no trabalho a ser realizado. O principal objetivo na implantação do KANBAN é identificar falhas no processo e corrigir sempre que necessário, em qualquer etapa. Seu processo deve ocorrer sem grandes percalços e, de preferência, de maneira fluída e sem tantas regras.

Por que utilizar o KANBAN?

As palavras que melhor definem o KANBAN são flexibilidade em processos e melhoria contínua. Ajuda seus times a visualizarem melhor seu trabalho, limitarem o trabalho atual e rapidamente atualizarem o status do trabalho de “Fazer” para “Concluído”.

A metodologia KANBAN foi desenvolvida para aqueles que precisam de menos resistência em um projeto. Permite, por exemplo, que alterações sejam feitas durante todo o processo, flexibilizando e alterando assim etapas ao longo do caminho, sempre que necessário. Também auxilia times que necessitam de melhorias constantes, melhor tempo de resposta e qualidade.

Mas afinal, qual metodologia utilizar? SCRUM ou KANBAN?

A verdade é que não há resposta para esta pergunta. Ambos SCRUM e KANBAN são poderosas metodologias ágeis que, se usadas em conjunto ou separadamente em diferentes situações, podem melhorar processos e o gerenciamento de projetos de maneira incrível.

A principal recomendação é que as equipes entendam claramente as diferenças de cada metodologia, para assim poderem escolher a melhor de acordo com cada necessidade.

Independente da escolha feita, permaneça com esta opção tempo suficiente para poder analisar e entender se está funcionando para seu time. Ao escolher o SCRUM ou KANBAN, faça perguntas frequentemente se sua escolha atende suas necessidades e, caso contrário, adapte-se sempre que necessário.

Leve em consideração que o SCRUM é mais difícil de ser escalado em toda a empresa. Por outro lado, o KANBAN é mais adequado para projetos complexos em todos os níveis da corporação.

Ambas as metodologias parecem bem similares, porém, conforme explicamos acima, existem sim diferenças cruciais para levar em conta antes de optar por uma ou outra.

Lembre-se: escolha aquela metodologia que melhor combina com a cultura de sua empresa e o perfil de sua equipe. Esta é a única forma de admnistrar todos os pontos positivos de cada entrega, conseguindo os resultados esperados.